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總結經驗再出發,規范高效新征程!

總結經驗再出發,規范高效新征程!

  • 分類:新聞中心
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  • 來源:
  • 發布時間:2021-02-04
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【概要描述】2020年1月15日下午,經集團總裁辦批準,明發集團2020年招采計劃總結會議在南京總部基地12號樓10層會議室順利召開。受疫情影響,本次會議以線上線下相結合的方式進行,會議由招標采購管理中心計劃合約部經理葉建琴主持。招標采購管理中心、監察審計中心、工程督查中心、設計研發中心、成本管控中心、工程管控中心及9家開發公司相關領導和預算部人員出席了現場會議, 50家開發公司相關領導以網絡視頻方式出席會議。

總結經驗再出發,規范高效新征程!

【概要描述】2020年1月15日下午,經集團總裁辦批準,明發集團2020年招采計劃總結會議在南京總部基地12號樓10層會議室順利召開。受疫情影響,本次會議以線上線下相結合的方式進行,會議由招標采購管理中心計劃合約部經理葉建琴主持。招標采購管理中心、監察審計中心、工程督查中心、設計研發中心、成本管控中心、工程管控中心及9家開發公司相關領導和預算部人員出席了現場會議, 50家開發公司相關領導以網絡視頻方式出席會議。

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  • 發布時間:2021-02-04
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詳情

 會議伊始,招標采購管理中心總經理趙全海就2020年招采計劃管控及執行情況向各參會人員進行了匯報。趙總說:回顧招采計劃從無到有,從計劃編制不嚴謹到逐漸完善,流程及招標資料提報從不規范到規范,計劃準確率從25%提升至60%,特別是2020年第四季度準確性達到了80%以上,尤其是在疫情沖擊的情況下,各項招標采購任務、工程建設進度基本得到保證,取得這些成績離不開大家的共同努力!這幾年通過與同行業標桿企業的對標,我們的計劃管控和執行情況,依然還存在著一些問題,需要進一步制定相關配套制度來加以改進。同時,趙總強調,計劃執行賞罰不明百事不成,有獎有罰才能推動激勵效應的最大化。會后,希望各項目公司結合制度要求、積極主動地認真梳理和強化招采計劃管理,從而共同完善和提升明發集團招采計劃管理,爭取2021年的招采計劃工作再上一個新的臺階。

 會議過程中,主持人對集團2019年至2020年招采計劃發展及現狀進行了匯報總結,并對目前招采計劃實施過程中遇到的主要問題進行了分析梳理,集團各與會職能中心及開發公司代表共同發言探討,最終總結出以下內容:

1)堅持制度流程與實際工作相結合,集團的相關制度與標準為項目公司工作指南和執行標準,也是工作的前提。

2)堅持招采計劃與營銷計劃、開發計劃、施工計劃相結合,項目公司通過內部年度計劃工作綱要回顧并總結,明確總體工作思路與開發節點相結合,組織和安排好相關職能人員的分工。

3)堅持目標管理與動態管理相結合,通過每周、每月計劃考核,不斷對標找差并采取有效的糾偏措施,恰當的進行招采計劃的靈活推進。

4)堅持團結協作與過程實施相結合,通過預算部作為主導部門,分析好總包協議,引領其他相關部門進行會議討論、界面劃分等團隊組織工作。

5)堅持學習改進與企業效益相結合,不僅是個人技能的提高的需要也企業發展的需要,根據每個項目的特點不同爭取做到效益最大化,成本最低化。

6)項目公司加強內部協調包括招標前的準備工作、圖紙匯審、工程交底等,保證界面的準確性以及清單編制的有效合理性。

8)圖紙標準化的建議:能形成戰略的業務可形成戰略合作,及時給項目公司提供了有利的方法,同時節約了工期。

9)城市公司優秀計劃管理經驗分享,帶動集團其他城市公司相互學習,促使后期招采計劃實施質量的提升。

 總之,計劃管理應貫穿于整個項目的開發,需從經營指標、開發節奏、交付時間、施工管理等系統性的組織和編制;各職能中心及項目公司應相互攜手,緊密配合,以保證集團資源有效配置、工程有序推進、品質形象等進一步提升等。

 會議表彰環節也為此次會議帶來亮點,特對2020年招采計劃實施成果做出重大貢獻的城市公司給予獎勵,即明發集團(泰州)房地產開發有限公司因2020年連獲三季招采計劃通報表揚,招標前圖紙界面、清單審核、疑難梳理等有序處理,資料準備充分等獲招采計劃優秀獎,獎金貳萬元;明發集團金湖房地產開發有限公司(觀瀾苑)和來安實業有限公司(北站美苑)因兩年來為計劃準確率的提升做出重大貢獻,且借鑒分享的優秀計劃管理經驗提升各自的計劃管理等,分別獲招采計劃鼓勵獎,獎金一萬元。

 最后,本次計劃會議在討論聲中落下了帷幕。此次會議現場氣氛活躍,大家發言踴躍,各抒己見,為計劃工作和工程進度的推進認真分析,出謀劃策,并提出解決措施,會議效果良好,達到了預期的目的,取得了豐碩的成果,為2021年招采計劃工作運行起到了良好的開端并奠定了堅實的基礎。

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